Regulamin Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Sulechowie
REGULAMIN
RADY NADZORCZEJ
SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ
W SULECHOWIE
I. Postanowienia ogólne.
§ 1.
Rada Nadzorcza działa na zasadach określonych przepisami art. 44-46 Ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo Spółdzielcze (j.t Dz.U Nr 188 z 2003 r. poz. 1848 z późn. zm. ) , postanowieniami § 99-105 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej w Sulechowie.
§ 2.
Rada Nadzorcza sprawuje kontrolę i nadzór nad działalnością Spółdzielni.
-
Wewnętrzna Struktura Rady Nadzorczej
§ 3
-
Rada Nadzorca składa się z 6 do 9 osób wybranych w głosowaniu tajnym przez Walne Zgromadzenie członków na okres 3 lat spośród członków Spółdzielni. Jeżeli członkiem Spółdzielni jest osoba prawna do Rady Nadzorczej może być wybrana osoba nie będąca członkiem Spółdzielni, wskazana przez osobę prawną.
-
Kandydatem na członka Rady Nadzorczej może być członek Spółdzielni, który nie prowadzi działalności konkurencyjnej wobec Spółdzielni i nie zalega z wnoszeniem opłat za korzystanie z lokali w Spółdzielni.
-
W skład Rady Nadzorczej nie mogą wchodzić osoby będące pracownikami Spółdzielni. Uchwała w sprawie wyboru takiej osoby do Rady Nadzorczej jest nieważna.
-
Nie można być członkiem Rady Nadzorczej dłużej niż dwie kolejne kadencje.
§ 4.
-
Rada Nadzorcza wybiera ze swego grona Prezydium Rady, w skład którego wchodzą : przewodniczący, jego zastępca, sekretarz .
-
Rada Nadzorcza powołuje ze swego grona Komisję Rewizyjną oraz w miarę potrzeby inne komisje stałe lub czasowe, ustalając zakres ich działania.
-
Zwoływanie posiedzeń Rady Nadzorczej.
§ 5.
-
Posiedzenie Rady Nadzorczej zwołuje przewodniczący Rady lub w razie jego nieobecności zastępca przewodniczącego, w miarę potrzeby nie rzadziej jednak niż raz na trzy miesiące.
-
Pierwsze posiedzenie Rady Nadzorczej zwołuje Zarząd w terminie 14 dni od dnia ostatniej części Walnego Zgromadzenia na którym dokonano wyboru Rady Nadzorczej.
-
Przewodniczący Rady Nadzorczej lub jego zastępca zwołuje posiedzenia Rady Nadzorczej także na wniosek : - 3 członków Rady Nadzorczej, - Zarządu Spółdzielni. Posiedzenie takie powinno być zwołane w terminie 2 tygodni od dnia zgłoszenia wniosku.
-
Każdy członek Rady Nadzorczej może zgłosić przewodniczącemu Rady wniosek o wniesienie konkretnej sprawy do porządku obrad najbliższego posiedzenia.
§ 6.
-
Termin i porządek posiedzenia Rady ustala Prezydium Rady.
-
Porządek obrad każdego posiedzenia powinien przewidywać m.in. odczytywanie i przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia oraz omówienie realizacji podjętych uchwał.
-
Na wniosek uprawnionych do zwołania posiedzenia Rady o których mowa w § 5 ust. 3 , w porządku obrad należy zamieścić oznaczone przez nich sprawy.
§ 7.
-
O czasie, miejscu i porządku obrad Rady Nadzorczej jej członkowie oraz Zarząd zawiadamiani są pisemnie co najmniej na 3 dni przed terminem posiedzenia.
-
Do zawiadomienia w sprawach wymagających uprzedniego przeanalizowania i zapoznania się z przedstawioną problematyką przez członków Rady, dołącza się niezbędne materiały.
-
Jeżeli w porządku obrad znajduje się sprawa dotycząca wykluczenia lub wykreślenia członka z rejestru członków, o czasie i miejscu posiedzenia Rady Nadzorczej, która ma podjąć decyzję w tej sprawie zawiadamia się zainteresowanego członka Spółdzielni na 7 dni przed terminem posiedzenia z podaniem informacji o prawie członka do składania wyjaśnień. Jeżeli zainteresowany członek, prawidłowo zawiadomiony o terminie posiedzenia nie przybędzie na posiedzenie, Rada Nadzorcza może rozpatrzyć sprawę bez jego udziału.
§ 8.
-
W posiedzeniach Rady Nadzorczej obowiązani są brać udział wszyscy członkowie Rady. Członkowie, którzy nie wzięli udziału w posiedzeniu Rady Nadzorczej powinni usprawiedliwić swoją nieobecność.
-
W posiedzeniach Rady Nadzorczej, Prezydium Rady Nadzorczej, mogą uczestniczyć z głosem doradczym Zarząd, przedstawiciele Związku, w który Spółdzielnia jest zrzeszona oraz zaproszeni goście.
IV. Tryb obradowania i podejmowania uchwał.
§ 9.
-
Rada Nadzorcza zdolna jest do podejmowania uchwał przy obecności więcej niż połowy członków Rady Nadzorczej, w tym przewodniczącego lub jego zastępcy.
-
Rada Nadzorcza może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członkom w sposób określony w § 7.
-
Uchwały są podejmowane zwykłą większością głosów.
§ 10.
-
Posiedzenia Rady Nadzorczej prowadzi przewodniczący Rady lub jego zastępca, stwierdzając prawidłowość zwołania i jego zdolność do podejmowania uchwał.
-
Po przedstawieniu przez referentów sprawy zamieszczonej w danym punkcie porządku obrad i uzyskaniu w tym zakresie wyjaśnień przedstawicieli Zarządu, opinii właściwych komisji Rady lub rzeczoznawców, przewodniczący otwiera dyskusję udzielając uczestnikom posiedzenia głosu w kolejności zgłaszania się. Za zgodą obecnych, dyskusja może być prowadzona nad kilkoma punktami porządku obrad łącznie.
-
W sprawach formalnych przewodniczący udziela głosu poza kolejnością zgłaszania się. Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski w przedmiocie sposobu obradowania i głosowania.
-
Wnioski i oświadczenia do protokołu mogą być zgłaszane ustnie. Przewodniczący może zarządzić że, wnioski i oświadczenia należy składać pisemnie.
-
Członek Rady Nadzorczej nie uczestniczy w głosowaniu nad uchwałą w sprawie osobiście go dotyczącej.
-
Głosowanie odbywa się jawnie z wyjątkiem wyboru i odwołania członków Zarządu. Na żądanie co najmniej 4 członków Rady Nadzorczej obecnych na posiedzeniu Rady, przewodniczący zarządza tajne głosowanie również w innych sprawach.
§ 11.
-
Z obrad Rady Nadzorczej sporządza się protokół, który powinien być podpisany przez przewodniczącego lub jego zastępcę .
-
Uchwały Rady Nadzorczej w sprawach wynikających ze stosunku członkostwa i innych, w których członkowi przysługuje odwołanie do Walnego Zgromadzenia powinny być zaprotokołowane wraz z uzasadnieniem.
-
protokoły z obrad Rady Nadzorczej przechowuje Zarząd.
V. Prezydium Rady Nadzorczej.
§ 12
-
Przewodniczący Rady Nadzorczej, jego zastępca, sekretarz stanowią jej Prezydium.
-
Zadaniem Prezydium jest organizowanie pracy Rady Nadzorczej oraz pracy Komisji.
-
Prezydium Rady Nadzorczej obraduje na zasadach określonych dla Rady Nadzorczej w § 9, 10 i 11.
VI. Komisje Rady Nadzorczej.
§ 13.
-
Komisje Rady Nadzorczej składają się z co najmniej 3 osób powołanych przez Radę Nadzorczą spośród jej członków. Przewodniczących komisji wybiera Rada Nadzorcza.
-
Komisje wybierają ze swego grona zastępcę przewodniczącego i sekretarza.
§ 14.
-
Rada Nadzorcza może dokonywać zmian w składzie komisji.
-
Rada Nadzorcza może odwołać członka komisji, który nie uczestniczy w posiedzeniach komisji lub nie bierze udziału w jej pracach.
§ 15.
-
Komisje działają zgodnie z opracowanymi i przyjętymi planami pracy ustalonymi przez Radę Nadzorczą .
-
Sprawozdania i wnioski przewodniczący komisji przedkładają do rozpatrzenia Radzie Nadzorczej.
-
Uchwały komisji mają charakter opiniodawczy dla podejmowania uchwał przez Radę Nadzorczą.
§ 16.
Pracami komisji kierują jej przewodniczący, a w razie ich nieobecności zastępca przewodniczącego.
VII. Postanowienia końcowe
§ 17.
-
Dokumenty sporządzone przez Radę Nadzorczą oraz korespondencję wysyłaną w imieniu Rady Nadzorczej podpisuje : przewodniczący Rady Nadzorczej ( lub jego zastępca ), oraz sekretarz, lub jeden z członków Rady Nadzorczej.
-
Protokoły z posiedzeń Rady Nadzorczej lub jej Prezydium podpisują przewodniczący lub jego zastępca.
-
Uchwały Rady w sprawach wynikających ze stosunku członkostwa oraz innych, w których przysługuje członkom odwołanie do Walnego Zgromadzenia członków powinny być zaprotokołowane wraz z uzasadnieniem.
-
Uchwałę Rady podjętej na skutek odwołania członka, Rada Nadzorcza obowiązana jest doręczyć członkowi z uzasadnieniem w terminie 14 dni od jej podjęcia.
§ 18.
-
Prezydium i komisje Rady Nadzorczej spełniają funkcje pomocnicze i nie mogą podejmować żadnych decyzji ani formułować bezpośrednio zaleceń pod adresem członków lub organów Spółdzielni.
-
Członkowie Rady Nadzorczej mogą wykonywać działania indywidualne w stosunku do innych organów lub osób zatrudnionych w Spółdzielni wyłącznie na podstawie pełnomocnictwa udzielonego uchwałą Rady Nadzorczej.
-
Członkowie Rady Nadzorczej obowiązani są do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych ( ustawa a dnia 29.08.1997 r. ) w zakresie informacji uzyskanych w związku z pracami Rady Nadzorczej.
-
Członkowie Rady Nadzorczej nie mogą zajmować się interesami konkurencyjnymi wobec Spółdzielni, a w szczególności uczestniczyć jako wspólnicy lub członkowie władz w podmiotach gospodarczych prowadzących działalność konkurencyjną wobec Spółdzielni. Naruszenie zakazu stanowi podstawę odwołania członka Rady Nadzorczej. Rada Nadzorcza może podjąć uchwałę o zawieszeniu w czynnościach członka Rady, który naruszył zakaz konkurencji.
-
Członkowie Rady Nadzorczej odpowiadają wobec Spółdzielni za szkodę wyrządzoną działaniem lub zaniechaniem sprzecznym z prawem lub postanowieniami statutu, chyba, że nie ponoszą winy.
§ 19.
-
Osobom uczestniczącym w posiedzeniach Rady Nadzorczej, Prezydium i komisji, przysługują diety na warunkach określonych w § 102 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej w Sulechowie.
§ 20.
-
Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem 30.06.2008 r.
-
Traci moc regulamin Rady Nadzorczej uchwalony Uchwała Nr 10 z dnia 19.05.2005 r. Zebrania Przedstawicieli Spółdzielni Mieszkaniowej w Sulechowie.
UCHWAŁA 10
pierwszej części Walnego Zgromadzenia
Spółdzielni Mieszkaniowej w Sulechowie
z dnia 18 czerwca 2018 r.
w sprawie : zmiany Regulaminu Rady Nadzorczej Spółdzielni
Mieszkaniowej w Sulechowie.
Na podstawie § 92 ust. 1 pkt. 15 Statutu Spółdzielni, w związku z postanowieniami ustawy z dnia 20.07.2017 r. o zmianie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, ustawy – kodeks postępowania cywilnego oraz ustawy Prawo Spółdzielcze ( Dz.U z 2017 r. poz. 1596 ) Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej w Sulechowie uchwala co następuje :
§ 1
Dokonuje się zmiany w Regulaminie Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Sulechowie, uchwalonym przez Walne Zgromadzenie Uchwałą nr 3 z dnia 25 czerwca 2008 r. w ten sposób, że :
skreśla się ust. 3 w §7 Regulaminu
§ 2
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.