AKTUALNOŚCI
Regulamin w sprawie ustalenia procedur udzielania zamówień na wykonawstwo usług, dostaw i robót budowlanych zlecanych na zewnątrz w Spółdzielni Mieszkaniowej w Sulechowie
- 24 wrzesień 2014
UCHWAŁA NR 2/2015
Rady Nadzorczej Spółdzielni
Mieszkaniowej w Sulechowie
z dnia 15.01.2015 r.
w sprawie : uchwalenia Regulaminu ustalenia procedur udzielania zamówień na wykonawstwo usług, dostaw robót budowlanych zlecanych na zewnątrz przez Spółdzielnię Mieszkaniową w Sulechowie.
Na podstawie § 103 ust. 24 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej w Sulechowie Rada Nadzorcza uchwala co następuje :
- 1
Rada Nadzorcza uchwala Regulamin określający procedury udzielania zamówień na wykonawstwo usług, dostaw i robót budowlanych w Spółdzielni Mieszkaniowej w Sulechowie, stanowiący załącznik do uchwały
- 2.
Traci moc Regulamin w sprawie ustalenia procedur udzielania zamówień na wykonawstwo usług, dostaw robót budowlanych zlecanych na zewnątrz zatwierdzony Uchwałą Rady Nadzorczej Nr 2/2010 z dnia 4.02.2010 r.
- 3.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik do Uchwały Rady Nadzorczej
Nr 2/2015 z dnia 15.01.2015 r.
REGULAMIN
określający procedury udzielania zamówień na wykonawstwo usług, dostaw i robót budowlanych zlecanych wykonawcom zewnętrznym w Spółdzielni Mieszkaniowej w Sulechowie.
- Postanowienia ogólne
- Regulamin wprowadza procedury związane z wydatkowaniem środków finansowych S-ni na zakup usług, dostaw i robót budowlanych.
- Wydatkowanie środków finansowych Spółdzielni jest realizowane po przeprowadzeniu analizy w zakresie :
- celowości zmierzającej do realizacji określonego zadania,
- gospodarności poprzez działania racjonalne i oszczędne,
- legalności poprzez działanie zgodne z prawem,
z uwzględnieniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów i wymiernych korzyści dla Spółdzielni z ponoszonych nakładów, oraz z zachowaniem zasad konkurencyjności.
- Wydatkowanie środków finansowych Spółdzielni dokonywane jest wyłącznie według procedur określonych niniejszym regulaminem.
- Przez przedmiot zamówienia należy rozumieć usługi, dostawy i roboty budowlane jednakowego rodzaju wynikające z planów remontowych Spółdzielni.
- Przez wartość zamówienia należy rozumieć wartość netto usług lub dostaw oraz robót budowlanych ustaloną na podstawie kosztorysu inwestorskiego, z uwzględnieniem wszystkich kosztów danego zadania.
- Warunki odnoszące się do przedmiotu zamówienia a w szczególności do eksploatacji, parametrów technicznych, funkcjonalności, terminów wykonania oraz innych spraw związanych z danym zadaniem winny być wyszczególnione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
- Postępowanie przy udzielaniu zamówienia na usługi, dostawy lub roboty budowlane.
- Zamówienie na wykonanie usług, dostaw lub robót budowlanych udzielone jest z zastrzeżeniem ust. 7, po przeprowadzeniu postepowania przetargowego.
- Wybór najkorzystniejszej oferty winien uwzględniać najniższą cenę złożoną przez oferentów uczestniczących w procesie przetargowym.
- Zastrzega się prawo wyboru innego oferenta niż wymienionego w punkcie 2, jeżeli zachodzi obawa o jego wiarygodność i opinię. W szczególności gdy oferent oferujący najniższą cenę w przeszłości nienależycie wykonał roboty na rzecz Spółdzielni, nie dotrzymał terminu lub jakości robót.
- Rada Nadzorcza w szczególnie uzasadnionych przypadkach może na wniosek Zarządu ustalić inny tryb wyboru oferenta.
- Jeżeli ponad 50 % wartości zamówienia jest finansowana ze środków publicznych, wówczas postępowanie przetargowe jest przeprowadzane zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych.
- W przypadku korzystania z kredytu bankowego przy realizacji przedmiotu zamówienia postępowanie przeprowadzane jest zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych.
- Wyłącza się z procedury przetargowej zakup sprzętu i materiałów przeznaczonych do robót konserwacyjnych i awaryjnych.
III. Zasady przeprowadzania przetargu
- W zależności od wartości zamówienia ustala się następujące zasady przetargów zależne od wartości zamówienia:
- a) wartość zamówienia wynosi do 5000 zł netto - należy zachować zasadę rozeznania rynku i konkurencyjności bez stosowania pisemnego zlecenia i określonych procedur. Uzasadnienie dokonania wydatku sporządza się na dokumencie finansowym ( faktura VAT, rachunek ) w formie szczegółowego opisu
- b) wartość zamówienia wynosi 5.001-10.000 zł netto - należy przeprowadzić rozeznanie wśród co najmniej trzech potencjalnych oferentów uzyskując potwierdzenie rozeznania. Należy podać fakt prowadzenia przetargu na tablicy ogłoszeniowej i stronie internetowej S-ni.
- c) wartość zamówienia przekracza 10.000 zł netto – należy przeprowadzić przetarg nieograniczony, podając ogłoszenie o przetargu do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie na tablicy ogłoszeń w Spółdzielni oraz na stronie internetowej.
Potencjalni oferenci winni otrzymać zerowe kosztorysy ofertowe wraz ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
Do przeprowadzenia przetargu dla udzielenia tego zamówienia należy powołać Komisję Przetargową.
- Jeżeli wartość zamówienia przekracza kwotę 100.000 zł netto, dostawcy lub wykonawcy przystępujący do przetargu, obowiązani są wnieść wadium w granicach od 1 % - 5% wartości zamówienia. Wysokość wadium oraz sposób jego wnoszenia określa Prezes Zarządu.
- Ogłoszenie o przetargu podaje Zarząd do publicznej wiadomości co najmniej 14 dni przed wyznaczonym terminem składania ofert.
- Oferty mogą być składane najpóźniej na 1 godzinę przed wyznaczonym terminem przetargu i podlegają rejestracji w dzienniku zamówień.
- Zarząd Spółdzielni akceptuje ustalenia wynikające z przeprowadzonego przetargu po dokonaniu i sprawdzeniu pod względem merytorycznym i formalnym dokumentacji przetargowej.
- Na podstawie dokumentacji przedłożonej przez Komisję przetargową Zarząd dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty, bądź podejmuje decyzję o unieważnieniu przetargu, przeprowadzeniu nowego przetargu.
- IV. Komisja Przetargowa
- Do wykonania czynności związanych z przeprowadzeniem przetargu Zarząd powołuje komisję Przetargową w składzie 3-5 osób. Członkami Komisji są: członek Rady Nadzorczej jako obserwator, oraz pracownicy S-ni wyznaczeni przez Zarząd Spółdzielni. Jako doradcy Komisji mogą być powoływani specjaliści z zewnątrz.
- Do zadań Komisji Przetargowej należy:
- złożenie oświadczeń o zaistnieniu lub braku istnienia okoliczności o
powiązaniach z oferentem
- udostępnianie dokumentów zainteresowanym wykonawcom i udzielanie wyjaśnień,
- otwarcie ofert,
- prowadzenie negocjacji z wykonawcami gdy takie są możliwe,
- ocena spełnienia warunków stawianych wykonawcom,
- przygotowanie propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty,
- przyjmowanie i analiza wnoszonych protestów,
- sporządzanie dokumentacji związanej z przetargiem i powiadomienie Zarządu o wybranym oferencie.
- Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
- Jeżeli wartość przedmiotu zamówienia nie przekracza 100.000 zł netto, specyfikacja winna zawierać:
- określenie przedmiotu zamówienia,
- termin wykonania umowy,
- kryteria dokonania oceny wyboru oferenta,
- kosztorys ofertowy zerowy,
- ewentualną dokumentację na roboty budowlane,
- wskazanie miejsca i terminu składania ofert,
- informacja o terminie otwarcia ofert.
- Jeżeli wartość przedmiotu zamówienia przekracza 100.000 zł netto, specyfikacja winna zawierać:
- szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia
- termin wykonania umowy z harmonogramem realizacji zamówienia,
- szczegółowy opis niektórych elementów przetargu w zakresie materiałowym,
- określenie warunków wymaganych od dostawców i wykonawców,
- informację o wymaganych dokumentach jakie muszą dostarczyć oferenci,
- kryteria dokonania oceny wyboru oferenta,
- ewentualną dokumentację techniczną na roboty budowlane,
- kosztorys ofertowy zerowy,
- wskazanie miejsca i terminu składania ofert,
- informacja o terminie otwarcia ofert.
- Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie
przepisy Kodeksu Cywilnego .
- Niniejszy regulamin nie ma zastosowania do wykonania zadań mających na celu ochronę mienia, zdrowia lub życia w sytuacjach wyższej konieczności spowodowanej nagłą awarią, klęską żywiołową lub katastrofą budowlaną.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia.
- Traci moc Regulamin w sprawie ustalenia procedur udzielania zamówień na wykonawstwo usług, dostaw robót budowlanych zlecanych na zewnątrz zatwierdzony Uchwałą Rady Nadzorczej Nr 2/2010 z dnia 4.02.2010 r.