AKTUALNOŚCI
Regulamin Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej w Sulechowie
- 24 wrzesień 2014
Uchwała Nr 19/2019
Rady Nadzorczej Spółdzielni
Mieszkaniowej w Sulechowie
z dnia 24.10.2019 r.
w sprawie : uchwalenia jednolitego tekstu Regulaminu Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej w Sulechowie.
Na podstawie § 84 ust.1 pkt.9 Statutu Spółdzielni, Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej w Sulechowie, uchwala co następuje :
§ 1
Uchwala się tekst jednolity Regulaminu Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej w Sulechowie, który stanowi załącznik do niniejszej uchwały.
§ 2
Uchwała obowiązuje z dniem podjęcia. Z tym dniem traci moc Regulamin Zarządu uchwalony dnia 6.06.2012 r. Uchwałą Nr 26/2012 z późniejszymi zmianami.
REGULAMIN
Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej
w Sulechowie
§ 1.
Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej w Sulechowie zwany dalej Zarządem działa na podstawie art. 48 - 55 ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo Spółdzielcze ( Dz. U. Z 2003 r. Nr 188 poz. 1848 z późniejszymi zmianami ) oraz na podstawie Statutu Spółdzielni i niniejszego Regulaminu.
§ 2.
-
Zarząd kieruje działalnością Spółdzielni, reprezentuje ją na zewnątrz oraz działa w jej imieniu w granicach ustalonych Ustawą Prawo Spółdzielcze, Statutem, uchwałami Walnych Zgromadzeń i Rady Nadzorczej.
-
Do kompetencji Zarządu należy podejmowanie wszelkich decyzji nie zastrzeżonych w ustawie lub Statucie innym organom Spółdzielni a, w szczególności:
-
podejmowanie decyzji w sprawach członkowskich,
-
sporządzanie projektów planów gospodarczych i programów działalności,
-
prowadzenie gospodarki Spółdzielni w ramach uchwalonych planów i wykonywanie związanych z tym czynności organizacyjnych i finansowych,
-
zabezpieczanie majątku Spółdzielni,
-
sporządzanie rocznych sprawozdań działalności Spółdzielni wraz ze sprawozdaniem finansowym oraz przedkładanie ich do zatwierdzenia Walnemu Zgromadzeniu ,
-
zwoływanie Walnego Zgromadzenia,
-
zawieranie umów, zaciąganie kredytów bankowych oraz innych zobowiązań,
-
udzielanie pełnomocnictw,
-
podejmowanie wszelkich czynności niezbędnych dla ustanowienia i przeniesienia na rzecz członków prawa odrębnej własności lokali.
-
Zarząd składa sprawozdanie ze swojej działalności Radzie Nadzorczej i Walnemu Zgromadzeniu.
§ 3.
-
Zarząd składa się z dwóch do trzech osób, w tym prezesa, wybieranych przez Radę Nadzorczą w głosowaniu tajnym na czas nieograniczony.
-
Członkowie Zarządu nie będący pracownikami Spółdzielni otrzymują diety za udział w posiedzeniach w wysokości ustalonej przez Radę Nadzorczą.
-
Członków Zarządu odwołuje Rada Nadzorcza w głosowaniu tajnym. Ponadto Walne Zgromadzenie może odwołać tych członków Zarządu, którym nie udzieliło absolutorium. Odwołanie wymaga pisemnego uzasadnienia.
-
Odwołanie członka Zarządu nie narusza jego uprawnień wynikających ze stosunku pracy.
§ 4.
Do kolegialnego zakresu działania Zarządu należą w szczególności podejmowanie decyzji w sprawach :
-
zwoływania Walnego Zgromadzenia,
-
ustalania projektu porządku obrad Walnego Zgromadzenia ,
-
przedkładanie projektów uchwał Walnemu Zgromadzeniu i Radzie Nadzorczej do uchwalenia,
-
sporządzania sprawozdań z działalności Spółdzielni i przedkładania ich Walnemu Zgromadzeniu,
-
sporządzanie sprawozdań z realizacji uchwał Walnego Zgromadzenia Radzie Nadzorczej,
-
ustanawiania spółdzielczych praw do lokali oraz w innych sprawach związanych z realizacją tych praw,
-
ustanawianie i przenoszenie na rzecz członków praw odrębnej własności lokali,
-
wynajmowania lokali mieszkalnych, lokali o innym przeznaczeniu oraz zmiany funkcji lokali,
-
zawierania umów w sprawach wynikających z działalności Spółdzielni,
-
zaciągania kredytów i innych zobowiązań,
-
nabywania lub zbywania środków trwałych, których zbycie lub nabycie nie jest zastrzeżone do decyzji innych organów,
-
udzielania pełnomocnictw,
-
zabezpieczenia majątku Spółdzielni,
-
sporządzania projektów planów gospodarczych i programów działalności,
-
ustosunkowanie się do zaleceń polustracyjnych oraz wniosków innych organów kontrolnych,
-
odpisywania na straty nadzwyczajne ,
-
powoływanie komisji inwentaryzacyjnych, przetargowych i innych,
-
sporządzania planu pracy Zarządu i składania Radzie Nadzorczej i Walnemu Zgromadzeniu sprawozdania z pracy Zarządu.
§ 5.
-
Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż dwa razy w miesiącu.
-
Posiedzenia zwołuje oraz ustala termin i porządek obrad - Prezes Zarządu.
Termin posiedzenia z podaniem porządku obrad powinien być podany członkom Zarządu i zaproszonym gościom co najmniej na 2 dni przed posiedzeniem.
-
W posiedzeniach Zarządu mogą brać udział z głosem doradczym przewodniczący Rady Nadzorczej lub inny członek Rady Nadzorczej upoważniony przez Prezydium Rady oraz inne zaproszone osoby.
§ 6.
-
Decyzje kolegialne Zarząd podejmuje na posiedzeniach w formie uchwał lub postanowień.
-
Decyzje w sprawach innych niż wymienione w § 4 podejmuje Prezes Zarządu lub w razie jego nieobecności zastępujący go członek Zarządu.
-
W sprawach pilnych podjęcie decyzji kolegialnej może nastąpić obiegiem, poza posiedzeniem tj. przez podpisanie projektu uchwały kolejno przez wszystkich członków Zarządu.
-
Uchwały Zarządu w przypadku Zarządu trzyosobowego, zapadają zwykłą większością głosów a, w razie ich równej ilości, decyduje głos Prezesa lub zastępującego go członka Zarządu.
Do ważności uchwał konieczna jest obecność większości członków Zarządu.
-
Członkowie Zarządu nie mogą brać udziału w głosowaniu w sprawach wyłącznie ich dotyczących.
§ 7.
-
Posiedzenia Zarządu są protokołowane.
-
Protokoły powinny zawierać: datę posiedzenia, nazwiska członków Zarządu i innych osób obecnych na posiedzeniu, porządek obrad, treść podjętych uchwał i postanowień.
-
Protokoły podpisują członkowie Zarządu.
§ 8.
Zarząd obowiązany jest składać Radzie Nadzorczej sprawozdania z realizacji planów gospodarczych i innych planów Spółdzielni oraz z wykonania uchwał Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia.
§ 9.
W okresie między posiedzeniami kompetencje Zarządu w zakresie kierowania, nadzoru i kontroli całokształtem bieżącej działalności Spółdzielni należą do Prezesa Zarządu w zakresie nie zastrzeżonym do decyzji kolegialnych.
Prezes Zarządu podejmuje decyzje w toku bieżącego zarządzania działalnością Spółdzielni, niezbędne dla właściwego funkcjonowania i realizacji zadań Spółdzielni.
§ 10.
Do zakresu czynności Prezesa Zarządu należy:
-
Reprezentowanie Spółdzielni wobec organów władzy i administracji państwowej i samorządowej, organizacji społecznych oraz upoważnienie członków Zarządu i pracowników do reprezentowania Spółdzielni.
-
kierowanie pracą Zarządu Spółdzielni a w szczególności:
-
zwoływania posiedzeń Zarządu i przewodniczenia posiedzeniom,
-
zapewnianie materiałów na posiedzenia Zarządu i właściwego udokumentowania pracy Zarządu,
-
przekazywanie do wykonania ustaleń Zarządu.
-
Współpraca z Radą Nadzorczą i branie udziału w jej posiedzeniach.
-
Kierowanie działalnością gospodarczą Spółdzielni oraz wykonywanie funkcji Kierownika zakładu pracy.
-
Nadzór nad bieżącą działalnością Spółdzielni w zakresie:
-
prawidłowej gospodarki majątkiem i środkami finansowymi Spółdzielni,
-
zabezpieczenia majątku Spółdzielni poprzez oddziaływanie na właściwe funkcjonowanie kontroli wewnętrznej,
-
obronności, tajemnicy państwowej i służbowej,
-
organizacji przyjmowania i załatwiana skarg i wniosków oraz kontroli w tym zakresie,
-
podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych zmierzających do usprawnienia zarządzania Spółdzielnią,
-
prowadzenie polityki kadrowej oraz nadzór nad całokształtem spraw pracowniczych,
-
zapewnienia przestrzegania przepisów BHP i p.poż.
-
zapewnienia prawidłowego administrowania pomieszczeniami biurowymi i ich wyposażeniem oraz prawidłowego użytkowania urządzeń technicznych,
-
organizacji pracy kancelarii i archiwum Spółdzielni.
§ 11.
Do zakresu obowiązków członka Zarządu należy:
-
Zastępowanie Prezesa Zarządu w czasie jego nieobecności w zakresie powierzonym przez Prezesa a w szczególności:
-
kierowanie pracą Zarządu Spółdzielni,
-
zastępowanie Prezesa Zarządu w przypadkach koniecznych we współpracy z Radą Nadzorczą,
-
podejmowanie niezbędnych decyzji w zakresie bieżącej działalności.
-
Przekazywanie wniosków i postulatów na posiedzenia Zarządu.
§ 12.
-
Oświadczenie woli w imieniu Spółdzielni składają dwaj członkowie Zarządu lub jeden członek Zarządu i osoba przez Zarząd do tego upoważniona.
-
Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 składa się w ten sposób, że pod nazwą Spółdzielni osoby upoważnione do ich składania zamieszczają swoje podpisy.
-
Oświadczenie pisemne skierowane do Spółdzielni, a złożone w jej lokalu Zarządowi, albo jednemu z członków Zarządu lub pełnomocnikowi, mają skutek prawmy względem Spółdzielni.
-
Zarząd może udzielić jednemu z członków Zarządu lub innej osobie pełnomocnictwa do wykonywania czynności prawnych związanych z kierowaniem bieżącą działalnością gospodarczą Spółdzielni lub jej wyodrębnionej organizacyjnie i gospodarczo jednostki, a także pełnomocnictw do wykonywania czynności określonego rodzaju lub czynności szczególnych.
§ 13.
-
Niniejszy Regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni Mieszkaniowej w Sulechowie w dniu 24.10.2019 r. Uchwałą Nr 19/2019.
-
Traci moc Regulamin uchwalony w dniu 06 czerwca 2012 roku Uchwałą Nr 26/2012 oraz uchwałą z dnia 16 listopada 2017 r.