OGŁOSZENIA
KLAUZULA INFORMACYJNA dotycząca przetwarzania danych osobowych w Spółdzielni Mieszkaniowej w Sulechowie
- 15 czerwiec 2018
- Spółdzielnia Mieszkaniowa
KLAUZULA INFORMACYJNA
dotycząca przetwarzania danych osobowych
w Spółdzielni Mieszkaniowej w Sulechowie
W związku ze zmianą przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i rozpoczęciem stosowania od dnia 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) „RODO” informujemy, że:
- Administratorem danych jest Spółdzielnia Mieszkaniowa w Sulechowie, ul. Kamienna 12, wpisana do KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze Wydział Gospodarczy, Nr KRS: 0000169072.
- Administrator przetwarza dane takie jak: imię, nazwisko, adres nieruchomości, adres do korespondencji, numer telefonu, adres e-mail, NIP (dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą).
- Administrator uzyskane dane przetwarza w celu realizacji obowiązków wynikających
z przepisów prawa, w szczególności w oparciu o ustawę o spółdzielniach mieszkaniowych, ustawę Prawo spółdzielcze oraz uchwalony na ich podstawie Statut Spółdzielni i regulaminy.
Dane osobowe zebrane przy zawieraniu umów, w trakcie ich trwania oraz po ich zakończeniu są przetwarzane w celu:
- zawarcia i wykonania przedmiotu umowy (decyzji o przydziale lokalu, ustanowienie prawa do lokali, przenoszenie praw własności do lokali oraz zobowiązań umownych związanych
z użytkowaniem lokali), - wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, obejmujących
w szczególności:
- rozliczenie opłat z tytułu użytkowania lokali (opłaty eksploatacyjne, opłaty związane
z dostawą mediów, opłata za gospodarowanie odpadami, podatki oraz opłaty związane
z zarządzeniem nieruchomościami,
- prowadzenie rejestrów członków, rejestrów zadłużeń itp.,
- prowadzenie lustracji spółdzielni,
- wystawianie i przechowywanie faktur oraz innych dokumentów księgowych.
- ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, w tym działań windykacyjnych (regulowanych przez przepisy KC, KPC, ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych),
- tworzenia analiz, zestawień, statystyk oraz sprawozdań na potrzeby wewnętrzne,
- realizacji innych obowiązków wynikających z interesu prawnego spółdzielni, statutu spółdzielni oraz regulaminów.
- Administrator pozyskuje dane także w sposób pośredni tj. w przypadku opłat dokonywanych przez członków spółdzielni za pośrednictwem przelewów bankowych. W tym przypadku Administrator wejście w posiadanie informacji dotyczących numeru rachunku bankowego, nazwy banku itp. Dane te będą przetwarzane celem sprawdzenia poprawności dokonanej zapłaty, ewentualnie dokonania zwrotu płatności, dochodzenia i obrony roszczeń, a także w celach tworzenia statystyk i analiz.
- Spółdzielnia Mieszkaniowa dane osobowe, o których mowa w pkt 2 i 4 powierza:
- podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, które uczestniczą w wykonywaniu obowiązków zleconych przez Administratora:
- realizującym usługi serwisowe, remontowe, modernizacyjne, budowlane itp.,
- wykonującym odczyty i rozliczenia zużycia mediów,
- obsługującym systemy teleinformatyczne bądź udostępniającym Administratorowi narzędzia teleinformatyczne,
- podmiotom świadczącym usługi z zakresu doradztwa, konsultacji, pomocy prawnej
i podatkowej,
- podmiotom świadczącym usługi doręczania korespondencji na podstawie odrębnej umowy,
- podmiotom współpracującym z Administratorem przy organizacji działalności społecznej oświatowej i kulturalnej.
- innym podmiotom, którym przekazanie danych jest niezbędne i uzasadnione interesem prawnym Administratora tj.:
- podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
- podmiotom prowadzącym lustrację spółdzielni mieszkaniowych,
- podmiotom współpracującym przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, bankowych, prawnych i windykacyjnych – w zakresie, w jakim staną się administratorem danych,
- sądom, organom administracji publicznej, organom ścigania w związki z prowadzonymi postępowaniami.
- Osobom, których dane są przetwarzane mają prawo do dostępu do swoich danych osobowych. Ich sprostowania (poprawiania), usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przenoszenia.
W dowolnym momencie można wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych, jeśli podstawą wykorzystania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes lub interes publiczny,
o ile nie istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 21 ust.1 RODO).
Z powyższego prawa można skorzystać składając wniosek w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej w Sulechowie ul. Kamienna 12.
- Osoba, której dane osobowe dotyczą ma prawno wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres świadczenia usług z zakresu zarządzania nieruchomościami, wynikający z przepisów prawa oraz umów, a po zakończeniu świadczenia usług przez okres przedawnienia i windykacji usług.
- Dane osobowe, których okres przechowywania wynika z odrębnych przepisów prawa np. Prawa spółdzielczego oraz przepisów dot. przechowywania akt, archiwizacji itp. będą przechowywane zgodnie z tymi przepisami.
- Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Administrator danych osobowych nie stosuje profilowania.